Logo Pewel Forever Festiwal

REGULAMIN IMPREZY NIEMASOWEJ

POSTANOWIENIA OGÓLNE:

  1. Wprowadza się ,,Regulamin imprezy niemasowej”, zwany dalej regulaminem,
  2. Regulamin obowiązuje na terenie imprezy niemasowej o nazwie „PEWEL FOREVER FESTIWAL” odbywającej się w dniu 25 – 26 lipca 2025 r. na terenie nieruchomości, położonej przy ul. Kiełbasów w Pewli Małej, zwanej dalej „imprezą”.
  3. Organizatorem imprezy jest Stowarzyszenia „PEWEL FOREVER FESTIWAL – PEWEL MAŁA”, ul. Pod Grapą 58, Pewel Mała, 34-331 Świnna – KRS: 0000799849.
  4. Impreza jest skierowana do członków Stowarzyszenia PEWEL FOREVER FESTIWAL – PEWEL MAŁA”, z siedzibą przy ul. Pod Grapą 58, Pewel Mała, 34-331 Świnna.
  5. Celem regulaminu jest zapewnienie bezpieczeństwa imprezy poprzez określenie zasad zachowania się osób obecnych na imprezie, a także określenie zasad korzystania z urządzeń, znajdujących się na terenie imprezy dla członków Stowarzyszenia.
  6. Regulamin kierowany jest do wszystkich osób, zwanych dalej uczestnikami imprezy – będących wyłącznie członkami Stowarzyszenia, bądź ich małoletnimi dziećmi, które w czasie trwania imprezy będą przebywali na jej terenie. Każda osoba przebywająca na jej terenie obowiązana jest stosować się do postanowień niniejszego regulaminu.
  7. Regulamin wraz z wyciągiem ze Statutu Stowarzyszenia udostępniony jest przed wejściem, przy stoisku, przy którym można się zapisać do Stowarzyszenia „PEWEL FOREVER FESTIWAL – PEWEL MAŁA”, na teren imprezy, a także przesyłany w formie elektronicznej wraz z deklaracją członkowską Stowarzyszenia do wypełnienia i odesłania oraz na stronie internetowej organizatora.
  8. Uchwała Zarządu o przyjęciu w poczet członków Stowarzyszenia zostanie przekazana wysłana skanem na adres e – mail nowego członka Stowarzyszenia w terminie 7 dni – od jej uchwalenia, bądź zostanie przekazana niezwłocznie po wejściu na teren imprezy niemasowej.

PRZEZNACZENIE TERENU

  1. Na terenie imprezy członkowie Stowarzyszenia mogą oglądać występy artystyczne zespołów muzycznych, wokalno-instrumentalnych, tanecznych i innych oraz zobowiązani są do czynnego udziału w Walnym Zebraniu Stowarzyszenia, zapoczątkowujące dalszą część artystyczną.

WSTĘP NA IMPREZĘ:

  1. Wejście na teren imprezy oznacza akceptacje postanowień regulaminu imprezy oraz przepisów powszechnie obowiązującego prawa i jest jednocześnie zgodą na rejestrację wizerunku i dźwięku oraz publikację zdjęć z imprezy,
  2. Wejście na teren imprezy możliwe jest wyłącznie dla członków Stowarzyszenia „PEWEL FOREVER FESTIWAL – PEWEL MAŁA” z siedzibą przy ul. Pod Grapą 58, Pewel Mała, 34-331 Świnna KRS: 0000799849 i ich małoletnich dzieci – po uiszczeniu składki członkowskiej Stowarzyszenia.
  3. Członkostwo w Stowarzyszeniu, upoważniające do wejścia na imprezę niemasową Stowarzyszenia ważny jest minimum jeden miesiąc kalendarzowy. Brak jest możliwości wystąpienia ze Stowarzyszenia po dniu odbytej imprezy niemasowej do dnia 31 sierpnia 2025 r.
  4. Koszt uiszczonej składki jednomiesięcznej członkowskiej, obejmuje możliwość udziału – w jednym dniu imprezy niemasowej. Koszt uiszczonej dwumiesięcznej składki członkowskiej, obejmuje możliwość udziału w dwóch dniach imprezy niemasowej.
  5. Na terenie imprezy zabrania się:
  1. Wstępu osobom, których stan wskazuje na spożycie alkoholu, środków odurzających itp.,
  2. Naruszania przepisów prawa oraz postanowień regulaminu obiektu,
  3. Zachowywania się w sposób zagrażający bezpieczeństwu własnemu i innych osób,
  4. Zachowywania się agresywnie, prowokacyjnie itd.
  5. Osoby poniżej 18 roku życia mogą uczestniczyć w imprezie wyłącznie pod opieką osób pełnoletnich – członków Stowarzyszenia i na ich odpowiedzialność.

ZASADY ORGANIZACYJNE I PORZĄDKOWE:

  1. Uczestnik imprezy obowiązany jest zachowywać się w sposób niezagrażający bezpieczeństwu innych osób obecnych na tej imprezie oraz przestrzegać postanowień regulaminu
  2. Uczestnik imprezy zobowiązany jest do założenia opaski zgodnie z predyspozycją wiekową, wskazującą na upoważnienie do spożywania alkoholu na terenie imprezy po osiągnięciu 18 roku życia w kolorze niebieskim. Niepełnoletni członkowie Stowarzyszenia, zobowiązani są do założenia opaski w kolorze białym potwierdzającą zakaz spożywania alkoholu jako osoba niepełnoletnia. Członkowie Stowarzyszenia nieposiadający opasek na ręce, będą wyproszeni z terenu imprezy niemasowej, bez możliwości ubiegania się o zwrot środków za uiszczoną składkę członkowską Stowarzyszenia, w tym bilet wstępu.
  3. Uczestnik imprezy obowiązany jest stosować się do zarządzeń i poleceń organizatora imprezy,
  4. Uczestnik imprezy obowiązany jest do kulturalnego zachowania,
  5. Uczestnik imprezy jest obowiązany do szanowania mienia innych uczestników, sprzętu, wszelkich innych urządzeń i instalacji technicznych oraz mienia, stanowiącego własność organizatora,
  6. Uczestnicy imprezy obowiązani są do przebywania wyłącznie w miejscach przeznaczonych dla tych osób.
  7. Uczestnicy imprezy mogą być narażone na ciągłe przebywanie w strefie dźwięków, mogących spowodować uszkodzenie słuchu,
  8. Uczestnik imprezy ponosi odpowiedzialność za szkody powstałe w wyniku jego nieprawidłowego zachowania, w przypadku osób niepełnoletnich – jego dorosły opiekun.

ZABRANIA SIĘ UCZESTNIKOM IMPREZY:

  1. Zabrania się wnoszenia i posiadania na terenie imprezy przedmiotów niebezpiecznych m.in: broni, materiałów wybuchowych i pożarowo niebezpiecznych, wskaźników laserowych, dronów, wyrobów pirotechnicznych m.in. fajerwerków,
  2. Zabrania się wnoszenia i posiadania środków odurzających, psychotropowych lub innych działających podobnie,
  3. Zabrania się rozniecania ognia, zapalania fajerwerków, kul świecących itp. oraz palenia tytoniu poza miejscami do tego wyznaczonymi,
  4. Zabrania się używania obraźliwego słownictwa, w tym głoszenia haseł o treściach rasistowskich, wulgarnych oraz nawoływań do waśni, w tym na tle narodowościowym, religijnym, społecznym itd.,
  5. Zabrania się załatwiania potrzeb fizjologicznych poza toaletami,
  6. Zabrania się zaśmiecania terenu imprezy niemasowej oraz niszczenia infrastruktury imprezy; trawników, krzewów, drzew,
  7. Zabrania się niszczenia oznaczeń i tablic informacyjnych, nośników reklamowych, urządzeń i sprzętu znajdującego się na terenie imprezy,
  8. Zabrania się rzucania przedmiotami, mogącymi stanowić zagrożenie dla życia, zdrowia lub bezpieczeństwa osobom przebywającym na terenie imprezy,
  9. Zabrania się wnoszenia i posiadania flag, transparentów, malunków, napisów na odzieży lub na ciele, które zawierają treści nawołujące do nienawiści,
  10. Zabrania się wchodzenia na obszary, które nie są dostępne dla osób nieupoważnionych,

PRAWA UCZESTNIKA IMPREZY:

  1. Uczestnik ma prawo przebywać na terenie imprezy w czasie jej trwania i brać czynny udział w Walnym Zebraniu Stowarzyszenia, na którym będą podejmowane Uchwały dotyczące członkostwa w Stowarzyszeniu, poprzedzające część artystyczną imprezy.
  2. Uczestnik ma prawo do informacji o umiejscowieniu punktów gastronomicznych, medycznych oraz sanitarnych,
  3. Uczestnik ma prawo do spożywania alkoholu jedynie na terenie imprezy niemasowej. Koszt składki jednomiesięcznej członkowskiej, obejmuje odpłatność za punkty gastronomiczne, w tym odpłatność za spożywane produkty alkoholowe, udostępnione wszystkim członkom Stowarzyszenia w specjalnie wydzielonych ku temu lodówkach w punktach gastronomicznych – w jednym dniu imprezy. Koszt składki dwumiesięcznej członkowskiej, obejmuje odpłatność za w/w atrakcje imprezy – podczas dwóch dni imprezy.
  4. Pełnoletni uczestnik wydarzenia ma prawo do wniesienia na teren imprezy niemasowej napojów alkoholowych z widoczną banderolą.
  5. Uczestnik ma prawo do informacji o udogodnieniach oraz wymogach bezpieczeństwa, które określone zostały przez organizatora.
  6. Uczestnik ma prawo korzystania z pomocy medycznej.
  7. Uczestnik ma prawo do korzystania z urządzeń, które udostępnione zostały do ogólnego użytku.
  8. Uczestnik jako członek Stowarzyszenia zgodnie z § 12 ust. 5 Statutu Stowarzyszenia ma prawo do organizacji zbiórki publicznej na terenie imprezy, za uprzednim zgłoszeniem tego faktu i celu zbiórki Zarządowi Stowarzyszenia na 2 dni przed terminem imprezy niemasowej, a następnie zobowiązany jest do zgłoszenia Zarządowi Stowarzyszenia kwoty uzyskanej z tytułu zbiórki oraz potwierdzenia przekazania środków na wskazany cel.

ORGANIZATOR:

  1. Organizator imprezy zobowiązany jest do zapewnienia porządku i bezpieczeństwa imprezy,
  2. Organizator imprezy ma obowiązek usunięcia z terenu imprezy (także przekazanie służbom porządkowym – głównie policji) każdą osobę, która nie stosuje się do powyższego regulaminu lub osobę, której zachowanie może być przyczyną zagrożeń. Osobom takim nie przysługuje prawo żądania zwrotu żadnych kosztów,
  3. Organizator nie ponosi odpowiedzialności za skutki działania siły wyższej. Za siłę wyższą uznaje się zdarzenie będące poza kontrolą organizatora, które powoduje, że wykonanie zobowiązań jest niemożliwie lub że może być uznane za niemożliwe ze względu na występujące okoliczności. Siłę wyższą stanowią w szczególności: warunki atmosferyczne, awarie lub zakłócenia pracy urządzeń dostarczających energię elektryczną.

UTRWALENIE PRZEBIEGU IMPREZY:

  1. Organizator utrwala przebieg imprezy niemasowej za pomocą urządzeń rejestrujących obraz i dźwięk.
  2. Materiały zgromadzone podczas utrwalania imprezy mogą stanowić dowody w postępowaniu,
  3. Do rejestrowania przebiegu imprezy uprawnieni zostali także dziennikarze oraz reporterzy,
  4. Materiały dźwiękowe, zdjęcia oraz nagrania umieszczane będą na portalu społecznościowym oraz na stronie internetowej organizatora, a także w mediach lokalnych.
  5. Materiały dźwiękowe, zdjęcia, nagrania przetwarzane będą w celach promocyjnych i kulturalnych.
  6. Wizerunek uczestników imprezy rozpowszechniany będzie na zasadach opisanych w art. 81 ust. 2 Prawa Autorskiego.
  7. Wchodząc na teren imprezy, osoby wyrażają zgodę na przetwarzanie swojego wizerunku w rozumieniu przepisów Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych), w celach promocyjnych.

OCHRONA DANYCH OSOBOWYCH

  1. Uczestnik, małoletni Uczestnik wraz z dorosłym Opiekunem, poprzez uczestnictwo w Imprezie, świadomie i dobrowolnie przyjmują do stosowania warunki niniejszego Regulaminu w zakresie danych osobowych. Wszelkie zgody wymagane w imieniu Małoletnich uczestników wyrażone są przez działania dorosłej osoby – członka Stowarzyszenia, pod której opieką i nadzorem Małoletni przebywa w miejscu Imprezy.
  2. Administratorem danych osobowych (w szczególności wizerunku) zebranych podczas niniejszej Imprezy jest Stowarzyszenie „PEWEL FOREVER FESTIWAL – PEWEL MAŁA”, z siedzibą przy ul. Pod Grapą 58, Pewel Mała, 34-331 Świnna – wpisaną do rejestru Stowarzyszeń KRS pod numerem: 0000799849,
  3. Uczestnik wyraża zgodę na rejestrację wizerunku w fotorelacji z imprezy (dalej: Zdjęcia), na nieodpłatne wykorzystywanie ich wizerunku na Zdjęciach oraz na wykorzystanie Zdjęć na warunkach i według uznania Organizatora – w tym na udostępnienie ich w celach promocyjnych osobie trzeciej i mediom.
  4. Uzyskane przez Administratora dane osobowe (wizerunek Uczestników) będą przetwarzane w celu utrwalenia przebiegu imprezy oraz promocji stowarzyszenia i działalności Stowarzyszenia „PEWEL FOREVER FESTIWAL – PEWEL MAŁA” w materiałach reklamowych, w mediach i w mediach społecznościowych.
  5. Uczestnik ma prawo wglądu do przekazanych danych osobowych oraz ich poprawiania jak również zgłaszania sprzeciwu wobec przetwarzania przekazanych danych w celach marketingowych lub wobec przekazywania ich innemu administratorowi danych.
  6. Zgodę na przetwarzanie danych osobowych Uczestnik wyraża poprzez przystąpienie do Stowarzyszenia.
  7. Organizator oświadcza, iż dane Uczestników nie będą przetwarzane w sposób zautomatyzowany i nie będą poddawane profilowaniu.
  8. Organizator stosuje środki techniczne i organizacyjne mające na celu należyte, odpowiednie do zagrożeń oraz kategorii danych objętych ochroną zabezpieczenia powierzonych danych osobowych. Organizator wdrożył odpowiednie środki, aby zapewnić stopień bezpieczeństwa odpowiadający ryzyku z uwzględnieniem stanu wiedzy technicznej, kosztu wdrożenia oraz charakteru, zakresu, celu i kontekstu przetwarzania oraz ryzyko naruszenia praw i wolności osób fizycznych o różnym prawdopodobieństwie wystąpienia i wadze zagrożenia. Organizator w szczególności uwzględnia ryzyko wiążące się z przetwarzaniem danych wynikające z:
  1. przypadkowego lub niezgodnego z prawem zniszczenia,
  2. utraty, modyfikacji, nieuprawnionego ujawnienia danych,
  3. nieuprawnionego dostępu do danych osobowych przesyłanych, przechowywanych lub w inny sposób przetwarzanych.

POSTANOWIENIA KOŃCOWE:

  1. Osoby wchodzące na teren imprezy automatycznie akceptują regulamin imprezy niemasowej organizowanej przez Stowarzyszenie.
  2. Osoby, które nie będą przestrzegały regulaminu poniosą konsekwencje przewidziane przepisami prawa.